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新手上路、操作教程、常见问题，一站式自助解决

新手上路

从申请到开单，4步完成

提交试用申请

在首页或联系我们页提交商户名称与手机号，客服当天为您开通。

建立商品档案

登录小程序，扫码或手动录入商品，绑定多单位与条码，一分钟建档。

录入期初库存

把现有库存按商品录入系统，支持扫码快速盘点式录入。

扫码开单经营

采购入库、销售出库直接扫码开单，库存自动更新，随时看报表。

操作教程

常用功能一步步教你用

如何建立商品档案 新手必看

  1. 打开微信小程序「科捷库记云」，进入【商品】→【新建商品】；
  2. 输入商品名称，选择单位（箱/瓶/袋），设置换算关系，如 1箱=12瓶；
  3. 点击【扫码绑定条码】，扫描箱码、瓶码等多个条码，完成一品多码绑定；
  4. 如需效期管理，勾选【启用批次效期】，保存即可。

采购入库怎么录？ 常用

  1. 进入【采购单】→【新建采购单】；
  2. 扫描商品条码自动带出商品，输入进货数量（可整箱录入，自动换算）；
  3. 填写批次号与生产日期（启用了效期管理的商品必填）；
  4. 保存审核后，库存自动增加，流水自动记录。

销售出库怎么开单？ 常用

  1. 进入【销售单】→【新建销售单】；
  2. 选择客户（支持新客户快速建档），扫描商品条码；
  3. 输入销售数量，系统自动按换算关系扣减库存并提示实时库存；
  4. 支持挂单（先开单后付款）与赊账登记，保存即可。

库存盘点怎么做？

  1. 进入【库存盘点】→【新建盘点单】；
  2. 扫描商品条码，输入实盘数量；
  3. 系统自动与账面库存比对，生成差异清单；
  4. 确认后一键调整，账实一致。

临期商品怎么看？

  1. 进入【库存预警】页面；
  2. 系统自动列出近保质期的商品与批次，按剩余天数排序；
  3. 可设置预警天数（如提前60天），到期自动提醒。

常见问题

试用版和正式版有什么区别？

试用账号可体验简易版全部核心功能，试用期建议1周。正式开通后数据完整保留，无需重新录入。

手机和电脑能同时用吗？

可以。微信小程序和PC网页端数据实时同步，员工手机开单，老板电脑看报表，互不冲突。

没有条码的商品怎么建档？

支持手动输入商品名称建档，后续采购到货后随时补扫条码绑定即可。

数据存在哪里？会丢失吗？

数据存储在云端服务器，自动每日备份，支持随时一键导出Excel，安全可控。

一个账号可以几个人用？

一个店铺可创建多个员工子账号，员工只能操作被授权的模块，老板账号拥有全部权限。

准备好把库存管起来了吗？

年费69元起，先试用再决定

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